System wdrażania nowych pracowników ze ścieżkami onboardingu, kursami i podpisem dokumentów online
Platforma SaaS wspierająca wdrażanie nowych pracowników w firmach: każda firma układa ścieżkę onboardingu rozpisaną na dni, z zadaniami, quizami, ankietami, kursami i dokumentami do podpisania online. System obejmuje panele administratora platformy, firmy i pracownika, raporty postępu oraz obsługę wielu firm w jednej aplikacji, każdej na własnej subdomenie.
Pierwsze tygodnie w nowej pracy to dokumenty do podpisania, szkolenia, wiedza o firmie i ludzie, których trzeba poznać. Celem była platforma SaaS, w której każda firma sama układa taki plan wdrożenia – dzień po dniu, z zadaniami, kursami i materiałami – a nowy pracownik dostaje kolejne kroki w swoim panelu we właściwym momencie, a nie wszystko naraz pierwszego dnia. Firma miała widzieć postęp każdej osoby, a operator platformy obsługiwać wiele firm w jednej aplikacji, z oddzielonymi danymi i pakietami dopasowanymi do liczby pracowników.
Projekt objęty NDA: bez nazwy klienta, zrzutów ekranu i kodu.
Firma układa ścieżkę z kolejnych dni wdrożenia, liczonych od przypisania pracownika – w dniach kalendarzowych albo tylko roboczych. Przyszłe dni i zadania odblokowują się z upływem czasu, aktywność można udostępnić z opóźnieniem, a do wybranego dnia przypisać e-mail z komunikatem i załącznikiem.
Kreatory w panelu firmy: quiz z progiem zaliczenia, ankieta z sześcioma typami pytań – od wyboru i skali ocen po odpowiedź tekstową i plik – zadania z potwierdzeniem zapoznania się oraz kursy z wiedzą, wideo albo pytaniami. Każde zadanie i kurs firma ogląda w podglądzie dokładnie tak, jak zobaczy je pracownik.
Firma wgrywa dokument PDF albo wpisuje jego treść z polami do uzupełnienia. Pracownik wypełnia pola i podpisuje się na ekranie, a system generuje PDF z podpisem, datą i adresem IP, scalony z oryginałem, który firma pobiera z raportu.
Każda osoba w ścieżce ma swoje stanowisko – nowy pracownik, buddy albo przełożony – z własną nazwą stanowiska. Pracownik widzi w panelu dzień wdrożenia, zadania według statusu, kursy, aktualności, pliki i osoby, z którymi będzie pracować.
Operator platformy przygotowuje wzorcowe ścieżki, a firmy importują je razem z zadaniami, kursami i plikami i dopasowują do siebie. Pracowników firma dodaje ręcznie albo importem z pliku CSV, od razu z przypisaniem do grupy i ścieżek.
Raporty dla ścieżki, dnia, zadania i pracownika: postęp, wyniki quizów z odsetkiem odpowiedzi na każde pytanie, odpowiedzi z ankiet i podpisane dokumenty. E-maile trafiają do kolejki wysyłek z ponawianiem, a firma widzi historię wiadomości i może wysłać każdą jeszcze raz.
Wdrażasz nowych pracowników na mailach i PDF-ach? Napisz, jak wygląda ich pierwszy tydzień. Odpowiem w ciągu 24 godzin.
Napisz do mnieNabyto.pl – e-booki i workbooki PDF po polsku
Konkretne materiały w PDF: pobierasz od razu po zakupie, drukujesz albo wypełniasz na ekranie. Bez DRM, bez subskrypcji i bez zakładania konta.